Organização de eventos






Organizamos Reuniões, Congressos, Simpósios, Feiras, etc.

Propomos um serviço integrado desde o planeamento, pesquisa de locais, angariação e gestão de patrocínios, desenvolvimento e gestão de imagem, divulgação e promoção do evento, secretariado e apoio técnico, até à
sua fase conclusiva com avaliação de resultados.


Antes do evento…

Nos “bastidores” trabalhamos para que os eventos organizados por nós sejam o sucesso que garantimos aos nossos parceiros.

Este é o trabalho que não se vê, mas que é tão ou mais importante, que tudo o resto que é visível para todos – participantes, patrocinadores e, mais importante o nosso cliente

  • Orçamento global e detalhado dos custos do evento
  • Desenvolvimento e acompanhamento da imagem do evento e seus materiais
  • Orçamentação, selecção e coordenação dos meios audiovisuais com apoio na sala
  • Coordenação de logística dos oradores convidados e comissão organizadora
  • Conceção e produção de todo o material gráfico  (cartazes, programas, livro de abstracts, crachats, senhas de refeições, convites para simpósios e jantares, etc)
  • Divulgação do evento no website www.its-comunicacao.pt
  • Envio de e-mailing para os hospitais, centros de saúde e serviços específicos para divulgação do evento através do envio de programa e cartaz
  • Registo de inscrições através do website www.its-comunicacao.pt redireccionado para o site da entidade organizadora do evento
  • Receção e confirmação das inscrições
  • Receção e confirmação de resumo de apresentações e posters
  • Receção e confirmação de reservas de alojamento
  • Receção de materiais para colocação nas pastas
  • Deslocação ao local do evento para contactos pessoais
  • Identificação e verificação dos locais e da disponibilidade dos meios logísticos necessários
  • Orçamentação e seleção de menus para almoços e coffee breaks
  • Apoio e "Follow-up” de convidados e participantes
  • Coordenação da logística de todos os participantes e oradores (viagens e alojamentos, reservas de viagens, transfers, etc.)
  • Organização do espaço para exposição técnica
  • Secretariado no local do evento





E depois


O compromisso com o nosso parceiro não termina com a sessão de encerramento do evento!
Entre outras, desenvolvemos as seguintes actividades:

  • Envio de cartas de agradecimento a convidados, palestrantes/moderadores e entidades patrocinadoras
  • Envio de certificados de presença e de participação
  • Elaboração de dossier completo do evento a ser entregue à Comissão Organizadora
  • Debriefing com a comissão organizadora para finalização do projeto